Piano Formativo Individuale: apprendere on the job

Il Piano Formativo Individuale (PIF) è il documento centrale che definisce il percorso formativo di ciascun apprendista all’interno di un apprendistato professionalizzante. È obbligatorio, contenuto nel contratto scritto, e fa da “mappa” delle attività di apprendimento tecnico-professionale e delle modalità con cui esse verranno trasmesse, sia in azienda sia, se previsto, presso enti esterni.

La formazione si articola in due canali principali:
1.    On the job (formazione interna): il tutor aziendale affianca l’apprendista utilizzando strumenti, macchinari e personale qualificato. L’impresa deve disporre di spazi e risorse idonee per la formazione.
2.    Formazione esterna: prevista nei casi in cui la normativa regionale o i CCNL la richiedano (in Emilia-Romagna sono previste 40 ore di formazione trasversale). Può avvenire tramite enti di formazione.

Il PIF specifica contenuti, obiettivi e metodologie di apprendimento e prevede monitoraggio continuo e compilazione di registri formativi, da inserire anche nel Libretto del Cittadino.

Quando si fa il PIF

La redazione del PIF avviene necessariamente al momento della firma del contratto di apprendistato o comunque prima dell’inizio effettivo della formazione pratica. Deve comunque essere incluso nel contratto scritto e firmato sia dal Datore di Lavoro, sia dall’apprendista.

Alcune regioni e CCNL prevedono scadenze interne specifiche (es. entro 30 giorni), ma la regola generale è che venga sottoscritto contestualmente al contratto.

Chi compila il Piano Formativo Individuale

La predisposizione è solitamente a cura del Datore di Lavoro, spesso con l’aiuto di consulenti, del tutor aziendale o di enti di formazione accreditati, utilizzando moduli specifici dei relativi CCNL o degli enti bilaterali.

Le figure coinvolte nella compilazione del Piano Formativo Individuale quindi sono:

• Il Datore di Lavoro.
• Il tutor aziendale, nominato dall’azienda, che affianca e certifica le attività formative.
• L’apprendista, che deve ricevere, leggere e sottoscrivere il PIF, senza la sua firma il contratto è invalido.
• Eventuali enti bilaterali o enti di formazione accreditati, che collaborano alla stesura o validazione del PIF.

Quali sono gli elementi essenziali

Secondo la normativa e la prassi aggiornata, i contenuti minimi del PIF includono:

• I dati relativi al Datore di Lavoro.
• I dati relativi al lavoratore.
• I dati relativi alle esperienze di lavoro e formative del lavoratore.
• Gli aspetti normativi: qualifica da conseguire e durata dell’apprendistato.
• La nomina del tutor aziendale.
• I contenuti formativi.
  • Relativi alla formazione di base e trasversale (le 40 ore obbligatorie per l’Emilia-Romagna).
  • Relativi alla formazione tecnico-professionale (il cui monte ore varia in base alla qualifica da conseguire).
• L’articolazione e le modalità di erogazione della formazione, suddivise negli anni di durata dell’apprendistato professionalizzante.
  • Ricordando che, per l’Emilia-Romagna, la formazione trasversale di 40 ore è da svolgere entro il primo anno di attività.

Lo step successivo nello sviluppo del PIF è la redazione del registro di formazione aziendale, suddiviso per ogni annualità dell’apprendistato.

Questo documento va compilato dall’azienda e dal lavoratore, per tracciare tutte le attività formative svolte.

Il registro riporta giorni, ore, argomenti e modalità della formazione erogata (ad esempio affiancamento pratico, sessioni teoriche interne, corsi esterni). Ciò permette di dimostrare che l’azienda ha rispettato gli obblighi formativi previsti dal contratto di apprendistato e dal PIF.

In conclusione, il Piano Formativo Individuale è più di un obbligo contrattuale: è uno strumento strategico che garantisce un percorso formativo strutturato, trasparente e conforme ai requisiti civili e formativi. La sua compilazione accurata e la verifica costante della sua messa in atto attestano la qualità dell’apprendistato e proteggono sia l’apprendista, sia l’azienda.

Con questa guida, aziende, tutor e consulenti dispongono delle linee operative essenziali per redigere un PIF efficace, completo e conforme, assicurando un’esperienza formativa ottimale per i giovani lavoratori.

Sel&Form, come ente di formazione accreditato alla Regione Emilia-Romagna, può collaborare con l’azienda e l’apprendista nella redazione del PIF e dei registri di formazione, oltre che supportarli per tutto ciò che concerne l’attivazione dell’apprendistato stesso e la gestione della formazione trasversale esterna.

Se hai bisogno di ulteriori informazioni o di supporto per l’attivazione di un apprendistato, scrivici all’indirizzo apprendistato@selezione-formazione.it oppure chiama lo 051 715808.